Klein oder groß — ernsthaft verwaltet.
WEG- und Mietverwaltung in Stuttgart und Umgebung — digital von der ersten Anfrage bis zur Jahresabrechnung. Entstanden, weil 8- oder 12-Parteien-Häuser bei etablierten Verwaltungen oft nur nebenbei mitlaufen. Deshalb ist bei uns kein Objekt zu klein für volle Aufmerksamkeit — und keines zu groß, um persönlich betreut zu werden.
Antwort auf Ihre Anfrage innerhalb von 2 Werktagen · unverbindlich
WEG-Verwaltung
Die laufende kaufmännische und rechtliche Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft — von der Eigentümerversammlung bis zur Jahresabrechnung.
WEG-Check →Mietverwaltung / Sondereigentumsverwaltung
Vermieten Sie eine oder mehrere Einheiten? Wir übernehmen Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung und Korrespondenz mit dem Mieter — unabhängig oder kombiniert mit der WEG-Verwaltung.
Mietverwaltungs-Check →Digitales Kundenportal
Beschlüsse & Abrechnungen jederzeit einsehbar
Direkter Ansprechpartner
Kein Sachbearbeiter-Pool
Sachkundenachweis
Nach § 26a WEG in Vorbereitung
Daten in der EU
Datenbank in Frankfurt · keine Werbe-Cookies
Was bei uns wirklich anders läuft
Portal statt Anrufbeantworter
Beschlüsse, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung sehen Sie online ein, wann Sie wollen — nicht erst nach einer Rückrufschleife.
Kleine Objekte im Fokus
Keine Mindestgröße, keine Warteliste für die „kleinen" Fälle: ein Haus mit wenigen Einheiten hat bei uns eine eigene Preisstruktur — nicht nur eine Randnotiz im Portfolio eines Sachbearbeiters.
Klare Eskalationsstufen
Bei rückständigem Hausgeld ist von der ersten Erinnerung bis zur Übergabe an den Rechtsanwalt jeder Schritt vorab festgelegt — nachvollziehbar für Beirat und Eigentümer.
So läuft Ihr Verwalterwechsel ab
Ob Sie noch keinen Verwalter haben oder einen bestehenden Vertrag beenden möchten — der Ablauf ist in beiden Fällen klar strukturiert. Kein Papierkrieg, keine verlorenen Aktenordner.
Erstgespräch & digitale Aufnahme
Sie schildern uns Ihre Situation. Teilungserklärung und bestehenden Verwaltervertrag erfassen wir direkt zu Beginn — sofern vorhanden.
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Grundvergütung und den für Ihr Objekt relevanten Zusatzleistungen — innerhalb von 2 Werktagen, online einsehbar.
Beschluss in der Versammlung
Wir stimmen einen Termin für die Eigentümerversammlung zum Verwalterwechsel ab und stellen Beschlussvorlagen und Protokoll digital bereit.
Digitale Übergabe & Dokumentation
Unterlagen, Konten und Zugänge werden strukturiert ins Online-Portal übernommen. Sie behalten jederzeit den Überblick — ohne Aktenordner.
Für wen das nichts ist: Wer Beschlüsse, Abrechnungen und Korrespondenz lieber gedruckt auf Papier möchte statt digital, ist bei uns an der falschen Adresse — unsere Verwaltung ist konsequent digital organisiert.
Warum auch kleine Eigentümergemeinschaften bei uns richtig sind
| Kriterium | WEG-Kontor | Große Verwaltung | Selbstverwaltung |
|---|---|---|---|
| Fokus auf kleine Objekte | Keine Mindestgröße | Häufig Nebensache | Vollständig in Eigenregie |
| Ansprechpartner | Direkt & persönlich | Oft wechselnd | Der Beirat selbst |
| Einsicht in Abrechnungen | Jederzeit online | Häufig nur auf Anfrage | Abhängig vom Beirat |
| Reaktionszeit | 2 Werktage | Unterschiedlich | Abhängig von Verfügbarkeit |
| Eskalation bei Hausgeld-Rückstand | Klar festgelegte Stufen | Vorhanden, selten transparent | Muss improvisiert werden |
| Preistransparenz | Vollständiges Verzeichnis | Oft Pauschale ohne Aufschlüsselung | Kein Honorar, aber Zeitaufwand |
Grundvergütung und Zusatzleistungen — offengelegt, bevor Sie unterschreiben
Die Grundvergütung richtet sich nach der Anzahl der Einheiten, nicht nach Verhandlungsgeschick. Sonderleistungen stehen im Leistungsverzeichnis — nicht im Kleingedruckten.
WEG-Verwaltung
Mietverwaltung / Sondereigentumsverwaltung
Der Kombi-Preis für Mietverwaltung gilt, wenn wir für dasselbe Objekt auch die WEG-Verwaltung übernehmen.
Alle Preise netto, zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Leistungsverzeichnis ansehen →Warum wir nicht die günstigsten sind
Es gibt am Markt Verwaltungen, die günstiger kalkulieren als wir. Meistens, weil ein Sachbearbeiter mehrere hundert Einheiten parallel betreut — und Ihr Haus mit 6 oder 9 Einheiten in der Masse untergeht. Unser Preis finanziert das Gegenteil:
Kapazität statt Masse
Wir übernehmen bewusst eine begrenzte Zahl an Objekten — damit jedes einzelne wirklich unsere volle Aufmerksamkeit bekommt, nicht nur einen Platz in einer Warteschlange.
Fristen, die nicht reißen
Ein Zahlungsrückstand oder eine anstehende Frist fällt bei uns auf, bevor sie zum Problem wird — nicht erst Wochen später, weil ein Sachbearbeiter zu viele Objekte parallel betreut.
Antworten statt Warteschleife
Eine Anfrage verschwindet bei uns nicht unbeantwortet in einer Warteschlange. Sie bekommen zeitnah eine verlässliche Rückmeldung — unabhängig davon, auf welchem Weg Sie uns erreichen.
Ob sich das für Ihr Objekt lohnt, entscheiden Sie. Wir wollten es nur nicht unausgesprochen lassen.
In unter einer Minute zur ersten Orientierung
Der Rechner gibt Ihnen eine erste Einschätzung zur monatlichen Grundvergütung — unverbindlich und ohne Registrierung.
Zum Kostenrechner →„Als Immobilieninvestor mit mehreren Mehrfamilienhäusern kenne ich die Perspektive der Eigentümer aus erster Hand — und weiß, dass sich viele etablierte Verwaltungen auf Objekte ab 10 oder mehr Einheiten konzentrieren. Für die kleineren Häuser wollte ich eine echte Alternative schaffen: WEG-Kontor.“
— Florin Schürkens, Gründer & Verwalter, WEG-Kontor Stuttgart
Mehr über WEG-Kontor erfahren →Was Eigentümer und Beiräte uns am häufigsten fragen
Wie kündigen wir unseren aktuellen Verwalter?+
Die Bestellung eines Verwalters kann von der Eigentümerversammlung jederzeit per Mehrheitsbeschluss widerrufen werden. Der Verwaltervertrag selbst endet in der Regel spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Wir prüfen mit Ihnen gemeinsam die konkreten Fristen aus Ihrem bestehenden Vertrag, bevor Sie den Beschluss fassen.
Ab wie vielen Einheiten übernehmen Sie eine WEG — und gibt es eine Obergrenze?+
Nach unten gibt es keine Mindestgröße: Häuser bis 7 Wohneinheiten übernehmen wir zu einer festen Grundpauschale. Nach oben gibt es keine grundsätzliche Grenze — ab 26 Einheiten erstellen wir ein individuelles Angebot, statt Sie auf eine Preisstaffel zu pressen, die nicht mehr passt.
Was passiert mit Unterlagen und Konten bei der Übergabe?+
Der bisherige Verwalter ist verpflichtet, alle Unterlagen und die Verwaltung der Konten geordnet zu übergeben. Wir begleiten diesen Prozess aktiv und melden uns bei Rückfragen direkt bei Ihrem bisherigen Verwalter.
Wie sicher sind unsere Daten im Online-Portal?+
Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Details zu Hosting, Auftragsverarbeitung und Löschfristen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Was passiert, wenn ein Eigentümer das Hausgeld nicht zahlt?+
Von der ersten Zahlungserinnerung über die qualifizierte Mahnung bis zur Übergabe an einen Rechtsanwalt ist jeder Schritt vorab definiert — nachvollziehbar für Beirat und Eigentümer, siehe Leistungsverzeichnis.
Wie rechnen Sie größere Sanierungen oder eine Kreditaufnahme ab?+
Nach Aufwand, zum selben Stundensatz wie andere Sonderleistungen — nicht prozentual vom Bauvolumen oder von der Darlehenssumme. Eine prozentuale Vergütung würde uns finanziell begünstigen, wenn ein Projekt teurer wird; das wollten wir nicht. Sie zahlen für die tatsächlich aufgewendete Zeit, unabhängig davon, wie groß das Bauvorhaben ausfällt.
Wie schnell erhalten wir eine Rückmeldung auf unsere Anfrage?+
In der Regel innerhalb von zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung zu Grundvergütung und relevanten Zusatzleistungen.
Ich vermiete nur einzelne Einheiten — übernehmen Sie auch das?+
Ja. Für vermietete Einheiten in einer Eigentümergemeinschaft bieten wir separat die Mietverwaltung/Sondereigentumsverwaltung an — Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung und Mieterkorrespondenz. Dieser Auftrag ist unabhängig von der WEG-Verwaltung und wird individuell von Ihnen als Eigentümer beauftragt.
Alle Angaben ohne Gewähr und ohne Anspruch auf Vollständigkeit — sie ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Checkliste: Worauf Sie beim Verwalterwechsel achten sollten
Zehn Punkte, die Beirat und Eigentümer vor dem Wechsel klären sollten — von Kündigungsfristen bis zur Übergabe der Unterlagen. Als PDF direkt per E-Mail.
Passt WEG-Kontor zu Ihrem Objekt?
Ob Eigentümergemeinschaft oder vermietete Wohnung, ob 3 oder 300 Einheiten — der passende Check zeigt es in wenigen Minuten. Kostenlos und unverbindlich.
✓ ca. 3 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich
Nicht sicher, was zutrifft? Sprechen Sie uns direkt an.